लेखांकन(Accounting) में खातों के विभिन्न प्रकार – 3 प्रकार के खाते
Nov 28, 2024
लेखांकन आज के समय में प्रत्येक बिजनेस ओनर, प्रोफेशनल और मैनेजर के लिए काफी ज्यादा महत्वपूर्ण है। इससे आपकी इनकम, ऐसेट, लायबिलिटी और इक्विटी को ट्रैक करने में आसानी होती है। फाइनेंशियल स्टेटमेंट रिपोर्ट और बजट बनाने के लिए अकाउंटिंग की मदद ली जाती है। एकाउंटिंग एक सिस्टम होता है, जिसके माध्यम से रिकॉर्डिंग और क्लासीफाइंग करने में काफी ज्यादा मदद मिलती है। एकाउंटिंग में विभिन्न प्रकार के अकाउंट बनाए जाते हैं। आज हम आपको इस पोस्ट के माध्यम से यह जानकारी देंगे की एकाउंटिंग में कितने प्रकार के अकाउंट होते हैं और प्रत्येक अकाउंट किस लिए बनाया जाता है।
खाते क्या हैं?
खाता किसी विशेष वस्तु या श्रेणी से संबंधित सभी लेनदेन का रिकॉर्ड होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यवसाय के लिए एक लैपटॉप खरीदते हैं, तो आप इस लेनदेन को “लैपटॉप” नाम से खाता क्रिएट करके रिकॉर्ड करेंगे। एक खाता किसी भी समय वस्तु या श्रेणी की शेष राशि या शुद्ध राशि दिखाता है। एक खाता एक समय के दौरान शेष राशि में परिवर्तन या उतार-चढ़ाव भी दिखा सकता है। आप खातों को तीन मुख्य श्रेणियों में वर्गीकृत कर सकते हैं: व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र। ये श्रेणियां उन वस्तुओं या श्रेणियों की प्रकृति और विशेषताओं पर निर्भर करती हैं जिनका वे प्रतिनिधित्व करते हैं। आइए प्रत्येक प्रकार के खाते को विस्तार से समझें।
खाते कितने प्रकार के होते हैं । Different Types of Account
1. Personal Account
व्यक्तिगत खाता एक प्रकार का खाता है, जो किसी ऐसे व्यक्ति या संस्था से संबंधित होता है जिसका कानूनी व्यक्तित्व होता है। कानूनी व्यक्तित्व वाला कोई व्यक्ति या संस्था अनुबंधों में शामिल हो सकता है, संपत्ति रख सकता है, मुकदमे शुरू कर सकता है, कानूनी कार्रवाई का सामना कर सकता है। वाणिज्य में इस प्रकार के खाते के उदाहरण हैं: ग्राहकों
आपूर्तिकर्ताओं
कर्मचारी
बैंकों
शेयरधारकों
भागीदारों
सरकार
आप लेखांकन में इस प्रकार के खाते को तीन प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं:प्राकृतिक, कृत्रिम और प्रतिनिधि व्यक्ति।
प्राकृतिक व्यक्ति अनुबंध और लेनदेन में प्रवेश करने की कानूनी क्षमता वाले मनुष्य हैं। उदाहरण के लिए, राम, श्याम, गीता, आदि।
कृत्रिम व्यक्ति कानून द्वारा बनाई गई संस्थाएं हैं और उनके मालिकों या सदस्यों से अलग एक कानूनी व्यक्तित्व होता है। सबसे आम उदाहरण एबीसी लिमिटेड, भारतीय स्टेट बैंक और भारत सरकार हैं।
प्रतिनिधि व्यक्ति ऐसे खाते हैं, जो प्राकृतिक या कृत्रिम व्यक्तियों के समूह या उनके लेनदेन के एक विशिष्ट पहलू का प्रतिनिधित्व करते हैं। कुछ विशिष्ट उदाहरणों में शामिल हैं- एजेंट, वकील और निष्पादक
व्यक्तिगत खातों में लेनदेन रिकॉर्ड करने का नियम है:
रिसीवर को डेबिट करें
देने वाले को श्रेय दें
इसका मतलब यह है कि जब कोई व्यक्ति या इकाई किसी अन्य व्यक्ति या इकाई से कुछ प्राप्त करता है, तो आप प्राप्तकर्ता के खाते को डेबिट करते हैं और देने वाले के खाते को क्रेडिट करते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि राम ने श्याम को ₹ 10,000 का सामान उधार पर बेचा। इस मामले में, राम दाता है, और श्याम प्राप्तकर्ता है। इसलिए, आप श्याम के खाते से डेबिट करेंगे और राम के खाते से क्रेडिट इस प्रकार करेंगे:
| Account | Debit | Credit |
| Shyam’s A/C | 10000 | |
| Ram’s A/C | 10000 |
2.Real Account
इस प्रकार का खाता किसी संपत्ति या संपत्ति से संबंधित होता है जिसका भौतिक अस्तित्व होता है या ऐसी चीज़ जिसे आप पैसे के संदर्भ में माप सकते हैं। लेखांकन में इस प्रकार के खाते के उदाहरण हैं:
नकद
बैंक
इन्वेंटरी
मशीनरी
भूमि
इमारत
निवेश
आप वास्तविक खातों को दो प्रकारों में बाट सकते हैं: मूर्त और अमूर्त।
मूर्त वास्तविक खाता: इस प्रकार का खाता उन परिसंपत्तियों या संपत्तियों से संबंधित होता है। जिनका भौतिक अस्तित्व होता है, और आप उन्हें देखते या छूते हैं। उदाहरण के लिए, कैश ए/सी, फर्नीचर ए/सी, बिल्डिंग ए/सी, स्टॉक ए/सी, आदि।
अमूर्त वास्तविक खाता: यह उन परिसंपत्तियों या संपत्तियों से संबंधित है, जिनका भौतिक अस्तित्व नहीं है. लेकिन उनके अधिकारों या लाभों के आधार पर मूल्य है – उदाहरण के लिए, सद्भावना ए/सी, पेटेंट ए/सी, ट्रेडमार्क ए/सी, आदि।
वास्तविक खातों में लेनदेन रिकॉर्ड करने का नियम है:
जो आए उसे डेबिट करें
जो जाता है, उसका श्रेय दो
इसका मतलब है कि जब आप कोई परिसंपत्ति या संपत्ति अर्जित करते हैं, तो आप उसके खाते से डेबिट करते हैं। और जब आप किसी परिसंपत्ति या संपत्ति का निपटान करते हैं, तो आप उसके खाते में क्रेडिट करते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि राम ₹ 50,000 का फर्नीचर नकद में खरीदता है। इस मामले में, फर्नीचर आ रहा है और पैसा बाहर जा रहा है। इसलिए, आप फ़र्निचर ए/सी को डेबिट करेंगे और कैश ए/सी को क्रेडिट इस प्रकार करेंगे:
| Account | Debit | Credit |
| Furniture A/C | 50000 | |
| Cash A/C | 5000 |
3.Nominal Account
नाममात्र खाता एक प्रकार का खाता है, जो आय, व्यय, हानि या लाभ से संबंधित होता है। जिसका भौतिक अस्तित्व नहीं होता है। लेकिन व्यवसाय के लाभ या हानि को प्रभावित करता है। नाममात्र खातों के उदाहरण हैं:
बिक्री
खरीद
किराया
वेतन
दिलचस्पी
मूल्यह्रास
बुरा ऋण
आप इस प्रकार के खाते को निम्नलिखित प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं:
आय खाते– वे होते हैं, जो माल या सेवाओं की बिक्री या अन्य स्रोतों से धन के प्रवाह या लाभ को रिकॉर्ड करते हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री खाता, प्राप्त ब्याज खाता, प्राप्त कमीशन खाता, आदि।
व्यय खाते: इस प्रकार के खाते सामान, सेवाओं या अन्य उद्देश्यों की खरीद के लिए धन के बहिर्वाह या लाभों को रिकॉर्ड करते हैं। उदाहरण के लिए, खरीद खाता, वेतन खाता, किराया खाता, आदि।
लाभ खाते: इस प्रकार के खाते बाजार की स्थितियों या अन्य कारकों में अनुकूल बदलाव के कारण परिसंपत्ति के मूल्य में वृद्धि या देनदारी के मूल्य में कमी से संबंधित होते हैं। उदाहरण के लिए, संपत्ति खाते की बिक्री पर लाभ, प्राप्त छूट खाता, आदि।
हानि खाते: इस प्रकार के खाते बाजार की स्थितियों या अन्य कारकों में प्रतिकूल परिवर्तन के कारण परिसंपत्ति के मूल्य में कमी या देनदारी के मूल्य में वृद्धि को रिकॉर्ड करते हैं। उदाहरणों में परिसंपत्ति खाते या छूट अनुमत खाते की बिक्री पर हानि शामिल है।
नाममात्र खातों में लेनदेन रिकॉर्ड करने का नियम है:
- सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें
- सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें
इसका मतलब है कि जब आप कोई खर्च करते हैं या नुकसान उठाते हैं, तो आप उसके खाते से डेबिट करते हैं। और जब आप कोई आय अर्जित करते हैं या लाभ कमाते हैं, तो आप उसके खाते में क्रेडिट करते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि राम अपने एक कर्मचारी को ₹ 20,000 का वेतन देता है। इस मामले में, वेतन राम के लिए एक व्यय है। इसलिए, आप वेतन खाते को डेबिट करेंगे और नकद खाते को क्रेडिट इस प्रकार करेंगे:
| Account | Debit | Credit |
| Salary A/C | 20000 | |
| Cash A/C | 20000 |
Types of Accounts in Accounting: Fundamentals
व्यवसाय इकाई का अलग विचार
किसी वाणिज्यिक संगठन का हिसाब-किताब करते समय हम व्यवसाय और मालिक के बीच स्पष्ट अलगाव दर्शाते हैं। सभी व्यावसायिक लेन-देन स्वामी के दृष्टिकोण के बजाय व्यवसाय के दृष्टिकोण से प्रलेखित किए जाते हैं। जिस हद तक वह पूंजी अर्जित करता है, मालिक को संगठन का ऋणदाता माना जाता है।
दोहरी प्रविष्टि की अवधारणा
प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के लिए दो लेखांकन तत्वों की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय रुपये मूल्य की वस्तुएँ बेचता है। 6,000, इस लेनदेन के लिए दो लेखांकन पहलुओं की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता है। एक 6,000 रुपये की स्टॉक कमी है, जबकि दूसरा 6,000 रुपये की नकद प्राप्ति है। एकल लेनदेन के इन दो पहलुओं को ट्रैक करने के लिए डबल-एंट्री प्रणाली का उपयोग किया जाता है। कटौती की गई पूरी राशि हमेशा इस नियम के तहत जमा की गई कुल राशि के बराबर होगी
सतत चिंता की अवधारणा
लेखांकन इस धारणा पर आधारित है कि व्यवसाय भविष्य में लंबे समय तक कार्य करना जारी रखेंगे। दूसरे शब्दों में, यह माना जाता है कि संगठन के पास अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को कम करने का न तो उद्देश्य है और न ही इसकी आवश्यकता है। यह वह आधार है जिस पर किसी व्यावसायिक इकाई के वित्तीय विवरण बनाए जाते हैं और जिस पर निवेशक फर्म में भाग लेने के लिए सहमत होते हैं.
सर्वांगसमता की अवधारणा
यह धारणा निर्धारित करती है कि आय और लागत को उनकी घटना के साथ-साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, हम एक लेखांकन अवधि के भीतर राजस्व और लागत का मिलान करते हैं। सामान्य तौर पर, समय के साथ प्राप्त राजस्व की मात्रा तभी निर्धारित की जा सकती है जब इसकी तुलना संबंधित लागतों से की जाती है। इस विचार के आधार पर किसी अवधि के वित्तीय विवरण तैयार करते समय प्रीपेड लागतों, अर्जित आय आदि के लिए कई समायोजन किए जाते हैं।
अंतिम शब्द
लेखांकन में, खाते आपको कई प्रमुख लाभ प्रदान करते हैं। वे वित्तीय जानकारी को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं, जिससे आपके संसाधनों की ट्रैकिंग और प्रबंधन आसान हो जाता है। दूसरे, खाते आपको अपनी आय, व्यय और समग्र वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी करने में सक्षम बनाते हैं, जिससे आपको सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है। इसलिए, खातों के प्रकार और उनके नियमों को स्पष्ट रूप से समझना महत्वपूर्ण है।
व्यवसाय ऋण एक प्रकार का वित्तपोषण है, जिसमें व्यवसाय संचालन के लिए बैंकों, एनबीएफसी या अन्य ऋण देने वाली संस्थाओं से धन उधार ले सकते हैं। इसमें विस्तार करना, मशीनरी प्राप्त करना, कार्यबल की भर्ती करना या नकदी प्रवाह का प्रबंधन करना शामिल हो सकता है। आप ब्याज दर और पुनर्भुगतान अवधि सहित सहमत शर्तों के तहत एक निश्चित राशि उधार ले सकते हैं।
FAQs
1- एकाउंटिंग में तीन कितने प्रकार के अकाउंट होते हैं?
काउंटिंग में कुल तीन प्रकार के अकाउंट होते हैं। रियल अकाउंट, पर्सनल अकाउंट और नोमिनिल अकाउंट होता है। ट्रांजैक्शन के हिसाब से ही एंट्री की जाती है।
2- रीयल अकाउंट क्या होता है?
रियल अकाउंट में किसी भी बिजनेस की ऐसेट होती है, एसेट टेंजिबल और इनटेंजिबल दो प्रकार की हो सकती है। बाकी रियल अकाउंट में कैश, फर्नीचर, मशीनरी और गुडविल आदि शामिल है।
3-पर्सनल अकाउंट क्या होता है?
पर्सनल अकाउंट में बिजनेस की पर्सनल ट्रांजैक्शन संबंधित जानकारी होती है। जैसे कि कस्टमर, सप्लायर, डाटा, क्रेडिटर, रियल और आर्टिफिशियल पीपल को भी आदि को भी शामिल किया जाता है।
4- नॉमिनल अकाउंट क्या होता है?
expenses,business’s income, gains, or losses. Nominal accounts में sales, rent, salary और interest को शामिल किया जाता है।
5- रियल अकाउंट के लिए गोल्डन रूल क्या होता है?
रियल अकाउंट में रिसीव करने वाले को डेबिट किया जाता है और देने वाले को क्रेडिट किया जाता है। एसेट रिसीव होती है, तो उन्हें डेबिट किया जाता है। और जब एसेट जाती है, तो उन्हें क्रेडिट किया जाता है।
6- पर्सनल अकाउंट के लिए कौन सा गोल्डन रूल है?
पर्सनल अकाउंट के गोल्डन रूल के अनुसार रिसीवर को डेबिट किया जाता है और इसके अलावा जो देने वाला होता है, उसे हमेशा क्रेडिट किया जाता है। जब बिजनेस में कुछ कंट्रीब्यूट किया जाता है, तो बिजनेस को डेबिट किया जाता है। इसके अलावा जब कुछ बिजनेस से जाता है, तो उसे क्रेडिट किया जाता है।
7- नॉमिनल अकाउंट के लिए गोल्डन रूल क्या है?
नॉमिनल अकाउंट के गोल्डन रुल के अनुसार सभी खर्चों को डेबिट किया जाता है और सभी इनकम और फायदा को क्रेडिट किया जाता है। जब भी बिजनेस के द्वारा कोई खर्च किए जाएंगे, तो उन्हें डेबिट किया जाएगा और इसके अलावा अगर कंपनी को कोई भी प्रॉफिट या फायदा प्राप्त होगा, उसे हमेशा क्रेडिट किया जाएगा।
8- टी– अकाउंट क्या होता है?
टी अकाउंट किसी भी अकाउंट की रिप्रेजेंटेशन है। इसकी एक साइड डेबिट साइड और दूसरी क्रेडिट साइड होती है। ट्रांजैक्शन के हिसाब से या ट्रांजैक्शन के नेचर के हिसाब से डेबिट और क्रेडिट किया जाता है।
9-मॉडर्न अप्रोच में अकाउंट को कैसे क्वालिफाइड किया जाता है?
मॉडर्न अप्रोच में अकाउंट को एसेट और लायबिलिटी में बांटा गया है। आगे ऐसेट ओर लायबिलिटी को आप करंट ऐसेट, फिक्स्ड ऐसेट, करंट लायबिलिटी और नोन लायबिलिटी में बाटा गया है।